管理用户
管理员可以添加、编辑和删除用户。
添加用户
管理员可以手动添加用户,请选择一个部门,在添加人员时可以把人员放置在所属的部门中,设置用户的上级主管和用户状态。当用户状态是“有效”时可正常使用,如需要暂停使用此人员账户时可设置为无效。保存后用户添加完成。
编辑用户
要编辑某个用户信息时,可以进入组织架构,点击选择需要编辑的用户姓名,在弹出的人员信息窗口上点击“编辑”按钮,修改人员的姓名、选择所属部门、指定上级主管等信息。(上级主管的设置 与流程设计中的节点属性相关,如果流程的处理人选择的是提交人的上级,那么此处必须配置提交人上级)。
系统支持一个用户属于多个部门,其中第一个部门为用户的主部门。
邀请用户
除了管理员手动添加用户,系统还支持邀请注册,通过链接地址,用户可完成自助注册。可在公司信息或用户信息页面顶部点击“邀请注册”按钮来复制用户邀请链接。
导入用户
要导入用户,请进入“对象设置-数据导入”,点击“新建”按钮,在弹出的导入窗口上,输入“导入描述”,选择“导入对象-人员”,“导入操作“选择”新增“,并配置“字段映射”,点击“Excel文件”上传,点击“提交”按钮即可。
具体规则如下:
- 选择的数据文件必须为Excel,并且excel中,列的排序必须跟配置的“字段映射”保持一致。
- 部门必须为全路径(例如:上海华炎软件/研发部)。如果部门不存在,则自动创建;
- 导入用户如果不存在,则自动创建; 只有新建的用户支持设置密码;
- 导入用户如果存在,并且已加入当前工作区,则修改用户信息。如果导入已存在的数据,导入操作改为“存在则更新,不存在则新增”;
备注:新增人员账号时,默认是有效账号,如果要对该账户停用的话,取消选择有效即可。